Jeśli zarezerwowaliście Państwo u nas pobyt, w pewnym momencie przed przyjazdem lub tuż po nim otrzymają Państwo przyjazną prośbę: Prosimy o przesłanie skanu paszportu lub dowodu osobistego każdej osoby przebywającej. Rejestracja gości we Włoszech jest czymś, co niektórych gości powstrzymuje. Dlaczego jej potrzebują? Czy jest bezpieczna? Czy te osoby coś zrobią z moimi dokumentami?
Doskonale rozumiemy reakcję — zatem wyjaśnijmy ją. Krótko mówiąc: Jest to prawo włoskie, jesteśmy do tego zobowiązani i tak samo jest w każdym hotelu, pensjonacie i wynajmowanym lokalu w całym kraju. Oto cała historia.
To jest prawo, a nie preferencja
Każdy obiekt noclegowy we Włoszech — od pięciogwiazdkowego hotelu w Rzymie po nasze apartamenty tutaj, w Amantei — ma prawny obowiązek zgłaszania danych osobowych gości nocujących w obiekcie do Policji Państwowej ( Policja Państwowa). Nie jest to zasada obowiązująca w serwisie Airbnb ani w Amantea Dreams. Wynika to z krajowej ustawy o bezpieczeństwie publicznym (art. 109 ustawy o TULPS, włoska skonsolidowana ustawa o bezpieczeństwie publicznym).
Zgłoszenia dokonywane są za pośrednictwem oficjalnego portalu rządowego o nazwie Alloggiati Web, zarządzana przez Policję Państwową i połączona z miejscową komendą policji — Komisariat. Kiedy meldują się Państwo w hotelu we Włoszech i przekazują paszport do weryfikacji i rejestracji, właśnie to jest czynione. Jako niezależni gospodarze oferujący samodzielne zameldowanie, robimy dokładnie to samo – po prostu obsługujemy to zdalnie, ponieważ nie zawsze możemy być przy drzwiach, aby Państwa osobiście powitać.
Gdzie właściwie trafiają moje dane?
Bezpośrednio na policję, nigdzie indziej. Wprowadzamy Państwa dane do oficjalnego systemu Alloggiati Web, a portal odsyła nam cyfrowo podpisane potwierdzenie złożenia zgłoszenia. To potwierdzenie jest naszym dowodem zgodności i zgodnie z prawem jesteśmy zobowiązani je przechowywać.
Celem jest wyłącznie bezpieczeństwo publiczne: system informuje władze, kto i gdzie przebywa danej nocy. To wszystko. To ta sama zasada, co przy zameldowaniu się w jakimkolwiek hotelu na świecie.
Czego od Państwa oczekujemy
Aby prawidłowo złożyć zgłoszenie, potrzebujemy następujących informacji dotyczących każdy gość nocujący
- Pełne imię i nazwisko (zgodnie z dokumentem tożsamości)
- Data i miejsce urodzenia
- Narodowość
- Rodzaj dokumentu tożsamości i jego numer (paszport lub dowód osobisty)
Ponieważ ofer Wiadomości z serwisów Airbnb lub Booking.com, lub WhatsApp. Zajmuje to około minuty i oszczędza wszystkim kłopotów związanych z próbą uzgodnienia terminu spotkania osobistego, uwzględniając godziny przyjazdu i opóźnienia w podróży.
Każda osoba przebywająca musi zostać zarejestrowana – od niemowląt po dorosłych, bez wyjątków – dlatego prosimy o uwzględnienie wszystkich członków Państwa grupy, w tym dzieci.
Co właściwie dzieje się z Twoim zdjęciem
Wiemy, że przekazanie dowodu tożsamości budzi niepokój, dlatego przedstawiamy cały proces od początku do końca, bez żadnych ukrytych szczegółów:
- Proszę przesłać zdjęcie przed przyjazdem lub podczas zameldowania.
- Zapoznaliśmy się z wymaganymi szczegółami z niego i wprowadzić je do portalu Alloggiati Web.
- Portal potwierdza złożenie dokumentu. z oficjalnym, cyfrowo podpisanym pokwitowaniem — niniejsze pokwitowanie jest tylko rzecz, którą zatrzymujemy.
- Usuwamy zdjęcie — z czatu i z naszego urządzenia — gdy tylko szczegóły zostaną złożone.
Tylko tyle. Obraz istnieje wystarczająco długo, abyśmy wpisali Państwa dane do formularza rządowego, a następnie znika.
Niekomfortowe wysyłanie dowodu tożsamości dziecka? Oto alternatywa
Całkowicie rozumiemy rodziców, którzy wolą nie przesyłać zdjęcia dokumentu tożsamości dziecka. Jeśli należysz do tej grupy, nie musisz tego robic - w przypadku dzieci możemy dokonać rejestracji, podając jedynie następujące dane. Prosimy o przesłanie nam:, na dziecko:
- Nazwisko i imię (Nazwisko / Imię)
- Płeć (Płeć)
- Data urodzenia (Data urodzenia)
- Miejsce urodzenia (Miejsce urodzenia— miasto i prowincja, jeśli urodzony we Włoszech, w przeciwnym razie tylko kraj
- Obywatelstwo (Obywatelstwo)
To wszystko, czego potrzebuje policja w przypadku osoby niepełnoletniej. Nie jest wymagane zdjęcie Państwa dziecka do dokumentu.
Czym się zdecydowanie zajmujemy nie co z tym zrobić
Uważamy, że warto poruszyć tę kwestię wprost, ponieważ zazwyczaj właśnie to budzi największe obawy:
- Zajmujemy się nie sprzedawać, udostępniać ani wykorzystywać Państwa danych w celach marketingowych.
- Zajmujemy się nie Prosimy o zachowanie Państwa dokumentów — zdjęcie służy wyłącznie do złożenia zgłoszenia, a następnie zostanie usunięte z czatu oraz z naszego urządzenia zaraz po wprowadzeniu Państwa danych. Jedynym dokumentem, który zachowujemy, jest oficjalne potwierdzenie z portalu.
- Jesteśmy nie przeprowadzanie jakiejkolwiek weryfikacji zdolności kredytowej, sprawdzanie przeszłości lub jakichkolwiek innych czynności wykraczających poza zakres rejestracji wymaganej przez prawo.
Jesteśmy małą firmą rodzinną. Postępujemy z Państwa danymi tak, jak chcielibyśmy, aby postępowano z naszymi, a ponadto przestrzegamy włoskich i unijnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO).
Czas ma znaczenie (drobna prośba)
Przepisy przewidują bardzo krótki termin na złożenie wniosku po Państwa przyjeździe — w przypadku krótkiego pobytu może to być zaledwie kilka godzin. Niezachowanie tego terminu nie jest dla nas jedynie symboliczną karą; traktuje się to jako poważną sprawę dotyczącą bezpieczeństwa publicznego, za którą grożą rzeczywiste sankcje.
Najbardziej pomocną rzeczą, jaką mogą Państwo zrobić, jest zatem Prosimy o przesłanie nam zdjęć do dokumentów przed przyjazdem lub bezpośrednio podczas zameldowania. Zajmie to Państwu dwie minuty, pozwoli nam zachować zgodność z przepisami, a dzięki temu po Państwa przyjeździe będziemy mogli poświęcić czas na rozmowę o tym, gdzie zjeść i co zwiedzić, zamiast zajmować się formalnościami.
Jeszcze jedna rzecz, na którą zwrócą Państwo uwagę: opłata klimatyczna
Skoro już mówimy otwarcie, warto zwrócić uwagę na jeszcze jedną drobną kwestię, aby nic Państwa nie zaskoczyło: opłata klimatyczna (opłata klimatyczna).
Jest to całkowicie odrębne od powyższej rejestracji dokumentu tożsamości — inne prawo, inny cel. Jest to niewielka lokalna opłata ustalana przez Gminę Amantea w celu wspierania takich działań, jak utrzymanie plaż, sprzątanie i lokalne usługi turystyczne. Tutaj stanowi to 2 euro od osoby za noc dla gości w wieku powyżej 12 lat (dzieci poniżej 12. roku życia są zwolnione z tego obowiązku). Co ważne, jest to maksymalnie 7 kolejnych nocy — nawet więc przy dłuższym pobycie najwyższa kwota, jaką kiedykolwiek zapłacisz, to 14 € od osoby (7 nocy × 2 euro), przy czym za noclegi powyżej siódmej nocy nie pobiera się opłaty. Podobnie jak w przypadku przepisu dotyczącego okazywania dokumentu tożsamości, zasada ta obowiązuje we wszystkich obiektach noclegowych w mieście, a nie tylko w naszym — my jedynie pobieramy tę opłatę w imieniu gminy i przekazujemy ją dalej.
W naszym artykule zatytułowanym “Szczegółowo wyjaśniamy proces obliczeń, identyfikujemy zwolnionych z podatku oraz przedstawiamy metody płatności"Podatek turystyczny.”Proszę mieć na uwadze ten artykuł.
Podsumowując
Prośba o okazanie dowodu tożsamości nie wynika z naszych podejrzanych zamiarów — wynika z przepisów prawa. Każde legalne miejsce zakwaterowania we Włoszech postępuje dokładnie tak samo, a szczerze mówiąc, jeśli gospodarz nie Zastanów się właśnie nad tym pytaniem.
Dziękujemy za wyrozumiałość oraz za pomoc w zapewnieniu pełnej przejrzystości. A teraz — zapraszamy do zapoznania się z ofertą i odkrycia tego, co najlepsze. Amantea czeka na Państwa.
Mają Państwo jakieś pytania przed przyjazdem? Prosimy o kontakt. Zawsze chętnie służymy pomocą.
Rejestracja Gości we Włoszech: Najczęściej Zadawane Pytania
Dlaczego włoscy gospodarze proszą o zdjęcie mojego paszportu lub dowodu tożsamości?
Rejestracja gości we Włoszech jest wymagana prawem. Zgodnie z artykułem 109 ustawy o TULPS dotyczącej bezpieczeństwa publicznego, każdy obiekt noclegowy musi zgłaszać tożsamość nocujących gości Policji Państwowej za pośrednictwem oficjalnego portalu Alloggiati Web – dotyczy to zarówno hoteli, pensjonatów (B&B), jak i najmu krótkoterminowego.
Czy mogę bezpiecznie wysłać swój dowód tożsamości gospodarzowi?
Tak. Dane trafiają wyłącznie do Policji Państwowej za pośrednictwem portalu rządowego, nigdy do stron trzecich ani do celów marketingowych. Zdjęcie służy wyłącznie do sporządzenia zgłoszenia i jest usuwane po wprowadzeniu danych – jedynym zachowanym dowodem jest oficjalne potwierdzenie złożenia zgłoszenia.
Czy dzieci również wymagają rejestracji?
Tak. Każdy gość, od niemowlaka po osobę dorosłą, musi zostać zarejestrowany, bez żadnych wyjątków. Jeśli wolisz nie wysyłać zdjęcia dokumentu dziecka, możesz zamiast tego podać jego imię i nazwisko, płeć, datę i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo.
Kiedy muszę przesłać mój dowód tożsamości?
Przed przyjazdem lub tuż przed zameldowaniem. Włoskie prawo narzuca gospodarzom krótki termin na zgłoszenie — zaledwie kilka godzin w przypadku krótkiego pobytu —, dlatego przesłanie dowodu tożsamości z wyprzedzeniem zapewnia zgodność z przepisami i płynność przyjazdu.
Jakie informacje faktycznie potrzebuje mój gospodarz?
Dla każdego gościa: pełne imię i nazwisko zgodne z dokumentem tożsamości, data i miejsce urodzenia, narodowość oraz rodzaj i numer dokumentu tożsamości (paszport lub dowód osobisty). Wyraźne zdjęcie paszportu lub dowodu osobistego dostarcza wszystkich tych informacji jednocześnie.
